湖南省学历认证有关注意事项

一、联系方式

联系地址：湖南省长沙市开福区蔡锷北路教育街11号湖南省教育科学研究院学历学位认证中心(省教育厅西院)

邮政编码：410005

联系人：傅老师(普通高校)，陈老师(职业院校)

二、认证项目

1、高等教育学历证书认证(包括普通高等教育、成人教育、网络教育、自学考试)

2、军队院校学历证书认证

3、高等院校课程成绩单认证

三、认证申请材料

1、所有认证均需提交申请表、毕业证书原件、复印件和身份证复印件，1991年前毕业者还需提交当年招生录取底册及毕业生名册(复印件加盖毕业学校档案部门公章)。

2、成人、网络教育及开放式教育等的“专升本”以及自学考试(独立本科段)等证书申请认证，需同时认证“专科”学历。

3、申请军校学历认证，需提交申请表、毕业证书原件、复印件、身份证及军官证复印件、应征公民入伍批准书、现役或退役、退伍证明复印件、个人档案中的学籍或毕业生登记表复印件。其中属于1992年起取得军队生长干部学历的，需补充提供士兵入学批准书;属于1994年起参加普通高考进入学校取得学历的，需补充提供“普通中学应届高中毕业生入军队院校批准书”;如在校学习期间无军籍身份请在《学历认证申请表》上注明。

4、申请自考学历认证，需提交申请表、毕业证书原件、复印件和身份证复印件，如证书系“函授、卫星电视教育、自学考试相沟通培训高等师范的” (即“三沟通”)自考学历需同时提供证书持有人的教师资格证明。

注意事项

1、原毕业证书丢失且无法提交证书复印件的，需提交“毕业证明书”或学校学籍学历管理部门的有效证明(盖有公章及经办人签名)。

2、 证书与身份证上的出生年月不一致

(1)如为公安部门更改了该人员的身份证号，需补充提供以下材料：公民身份号码更正证明(必须是公安部治安管理局监制的，加盖含县级公安机关名称的户口专用章，并附经办人及联系电话的证明原件)

(2)如为在校期间学校填报错了该人员的出生年月，需补充提供以下材料：

a.招生录取名册复印页(必须是含该生信息、学校及招办公章的名册单页，并加盖学校档案馆或教务部门公章。如为自考类证书，提供加盖档案管理部门公章的毕业生登记表)

b.学校书面证明(由学校学籍管理部门出具“证明为当时录错，并证明为同一人”的详细情况说明，盖章并附经办人手写签字及联系方式)

3、证书姓名与身份证姓名不符

(1).如为自己更改了姓名，并到公安部门进行了登记，需补充提供以下材料：

a.户口本上有曾用名：提供与证书持有人出生日期一致的，含该人员现用名及曾用名的户口本单页(即常住人口登记卡单页)复印件或户籍证明(现场提交申请的，请核实原件，确保与复印件一致且无涂改现象)

b.户口本上无曾用名：提供与证书持有人出生日期一致的公民姓名变更证明(必须是公安部治安管理局监制的，加盖含县级公安机关名称的户口专用章，并附经办人及联系电话的证明原件)

(2) 如为在校期间，学校填报错了该人员的姓名，需补充提供以下材料：向毕业院校申请办理《毕业证明书》(如为自考类毕业证书，认证申请人可直接凭档案里的毕业生登记表、到当地省自考办开具《毕业证明》

* 如无法出具《毕业证明书》，可补充以下材料替代：

a.招生录取名册复印件(必须是含该生信息、学校及招办公章的名册单页，并加盖学校档案馆或教务部门公章)

b.学校书面证明(由学校学籍管理部门出具“证明为当时录错，确认为同一人”的详细情况说明，盖章并附经办人及联系方式)

(注：补充材料均应为原件或加盖红章的完整复印件)

4、2000年之前毕业的学历证书，如能提供当年招生录取底册(复印件加盖毕业学校档案部门公章)，将会缩短您的认证时间。

5、办理中、英文成绩单认证，需提交中、英文成绩单原件。

四、申请办理方式流程

本中心仅受理现场办理的学历认证申请

1、填写《学历认证申请表》

2、提交学历认证所需材料

3、缴纳认证费用

注意事项

1、办理英文认证报告或英文成绩单认证，需先办理中文认证报告或中文成绩单认证。

2、办理成绩单认证，需先办理学历证书认证。

五、学历认证时限

1、一般情况，认证工作在申请正式受理后15-20个工作日内(不含节假日、双休日)完成。

2、如超出30个工作日未能完成认证，认证处将按申请人所选择的延期或撤销申请处理。申请人需在《中国高等教育学历认证申请表》中选择逾期处理方式，如未选择将视为选择延期处理。

3、如遇特殊情况，无法对申请材料进行认证，认证处将通知申请人，并退还所缴费用。

4、如因申请人提供材料(信息)不完整、不准确或不真实，导致认证工作不能按时完成，不能退还申请费用。

5、受相关学校寒、暑假影响，假期期间部分学历认证申请复核工作无法正常进行，认证工作亦难以在正常工作日之内完成。建议申请人提前申请认证，以避免假期造成的影响。

六、认证进度查询及结果领取方式

1、查询学历认证进度

为方便申请人随时了解认证办理进度，认证资料正式受理之日起两个工作日(不含节假日、双休日)后，申请人可登陆“中国高等教育学生信息网”学历认证页面(http://www.chsi.com.cn/xlrz/)查询学历认证进度。

2、结果领取方式

A.到认证现场自取

申请人可凭本人身份证到前台领取，委托他人领取需出具委托函，并登记领取人身份证号码及联系电话。

B.邮寄认证报告

如需办理邮寄，需提前交纳邮寄费(代邮局收取);

国内特快专递(25元/封);

国际快递(按EMS标准收取);

七、认证结果复议办法

证书持有人如对认证结果持有疑义，可在领取结果后2个月内提请复议申请。申请复议需交回《学历证书查询结果通知》，并提供学校招生录取底册(复印件加盖学校档案馆公章)、学校档案馆或教务部门证明、以及证明人姓名及联系方式。(因相关申请资料逾期销毁，故超过2个月不再受理复议，需重新进行认证)

八、其他特别说明等

1、认证结果为“不属于国民教育系列学历证书”的，不提供复议。

2、军校毕业学历申请复议，请自行先与中国人民解放军院校新生学籍和学历证书电子注册信息管理中心联系

3、自考毕业学历申请复议，需提供毕业院校所在省自考办证明以及个人档案中的《毕业生登记表》。

4、复议不再收取认证费用，如需邮寄复议结果，需另行支付邮费。

九、上班时间

每周一至周五(节假日除外，每周五下午为内部学习时间，不对外办公)

冬季：上午8:30——12:00，下午2:30——5:30;

夏季：上午8:30——12:00，下午3:00——6:00。

乘车路线及地图

1.乘坐106、901、142、2路公交车(双向行线均可)在水风井下车即到;

2.乘坐1、501路公交车(双向行线均可)在中山路下车，沿蔡锷路向北行走200米至教育街即到;

3.乘坐111、803、907、808、143、2、112路空调车(双向行线均可)在营盘街下车，沿蔡锷路向南五一路方向行走200米至教育街即到。